確認日: 2026年6月13日。

読者の問い: オンライン会議の録音や議事録をAIに任せたい時、Notta、Otter、Fireflies、Copilot、Geminiのどれを選べばよいか。

短い答えは、日本語会議メモを中心に始めるならNotta、英語会議や海外ツール連携ならOtterやFireflies、Microsoft 365内の会議ならCopilotを候補にします。 迷った時の暫定おすすめは Notta です。理由は、日本語の会議メモを想定した読者に説明しやすく、録音、文字起こし、要約という入口が分かりやすいからです。

この記事では、主要AIを5種類に絞り、何に向いているか、どこで迷いやすいか、有料化前に何を確認するかを整理します。料金、機能、商用利用、保存データ、対応国、利用条件は変わるため、最後は公式ページで確認してください。

この記事の読み方

最初に、5種類の早見表で候補を2つまで減らします。次に、料金体系の表で「無料で試せるか」「月額だけでなく追加課金があるか」「仕事や公開物に使えるか」を確認します。最後に、代表ケースを見て、自分の使い方に近いものを選びます。

AI比較で失敗しやすいのは、機能が多いものを正解だと思うことです。実際には、毎日使うのか、月1回だけ使うのか、仕事で共有するのか、個人で試すだけなのかで合うAIは変わります。この記事では、機能の多さより「自分の用途で迷わず使えるか」を優先します。

5種類の早見表

AI 向いている使い方 読者が確認しそうなこと 注意点
Notta 日本語会議の文字起こし、要約、共有 日本語の精度と料金が合うか 録音データの保存、共有範囲、社内ルール
Otter.ai 英語会議、会議エージェント、会話メモ 英語中心の会議に合うか 日本語対応、保存設定、連携先
Fireflies.ai 会議参加、CRM連携、チーム共有 会議ツールやCRMとつなぐ必要があるか 参加者への通知、録音同意、連携権限
Microsoft Copilot TeamsやMicrosoft 365内の会議整理 会社のMicrosoft環境で使えるか 管理者設定、ライセンス、社内規程
Gemini Google Workspace周辺の要約や整理 Google環境の資料整理と合わせるか Workspaceの契約、共有範囲、データ利用

この表は、最初の候補を減らすための入口です。高機能なAIを全部試すより、自分の用途に近いものから1つだけ試す方が判断しやすくなります。

料金体系の比較表

AI 無料/試用 個人向け有料 上位/法人 最大で見る項目
Notta 無料枠 有料個人プラン チーム/法人向け 文字起こし時間、保存、共有、翻訳
Otter.ai Basic Pro Business / Enterprise 録音時間、会議参加、チーム管理
Fireflies.ai 無料枠 Pro Business / Enterprise 文字起こし時間、CRM連携、管理機能
Microsoft Copilot Copilot Copilot Pro Microsoft 365 Copilot 対象アプリ、管理者設定、職場データ
Gemini 無料版 Google AI Pro Google AI Ultra / Workspace Flow/Veo、NotebookLM、保存容量、地域

この表では、各AIを「無料/試用」「個人向け有料」「上位/法人」「最大で見る項目」の順に並べています。スマホでは表の中を横に動かすと、無料から最大プランまで同じ行で比較できます。

金額そのものは国、税、月払い/年払い、キャンペーン、ログイン状態で変わることがあります。契約前には必ず公式料金ページを確認してください。

料金メモ

  • Notta: 無料枠と有料プラン、チーム/法人向け。文字起こし時間、要約、翻訳、共有、録音保存の上限を公式料金で確認します。
  • Otter.ai: Basic、Pro、Business、Enterprise系。録音時間、会議参加、英語中心機能、チーム管理を公式料金で確認します。
  • Fireflies.ai: 無料枠とPro/Business/Enterprise系。文字起こし時間、AI要約、CRM連携、チーム管理は公式料金で確認します。
  • Microsoft Copilot: 個人向けCopilot/Copilot Pro、法人向けMicrosoft 365 Copilotなど。Microsoft 365の契約、管理者設定、対象アプリによって使える範囲が変わります。
  • Gemini: 無料版に加え、Google AI Pro、Google AI Ultraなど。公式ページではProが5TBストレージやNotebookLM上限増、Ultraが高い利用上限やFlow/Veo系の上位機能を含む構成です。

料金を見る順番

  1. まず無料枠で自分の用途を試せるかを見る
  2. 次に月額、年額、チーム料金、税金、地域表示を確認する
  3. 生成回数、クレジット、アップロード容量、保存期間などの上限を見る
  4. 商用利用、著作権、公開物への利用、クレジット表記の条件を見る
  5. 解約方法、返金、契約更新日、追加課金の有無を確認する

特に画像、動画、音楽、議事録、コーディング系AIは、月額が同じでも実際に使える量がかなり違います。安いプランでも、透かしが入る、商用利用に制限がある、生成回数が少ない、チーム共有ができない場合があります。

用途別に選ぶなら

使う場面 まず見るAI 理由
日本語会議を文字起こししたい Notta 日本語会議メモの入口にしやすい
英語会議が多い Otter.ai 英語会議メモの代表候補として比較しやすい
チームで会議を管理したい Fireflies.ai 共有や連携の確認軸が作りやすい
Teams会議が中心 Microsoft Copilot 既存のMicrosoft環境に合わせやすい

代表ケースで考える

ケース1: 日本語会議を文字起こししたい

まず見る候補は Notta です。理由は、日本語会議メモの入口にしやすいからです。

このケースでは、最初から全AIを契約する必要はありません。無料枠や試用できる範囲で、同じ入力、同じ素材、同じ目的を使って比べます。料金を見る時は、月額だけでなく、出力回数、クレジット消費、商用利用、共有、保存期間、解約方法まで確認します。

保留した方がよいのは、公式料金ページで上限が分からない時、仕事や公開物に使うのに商用利用条件を確認していない時、または生成結果を自分で直せない時です。

ケース2: 英語会議が多い

まず見る候補は Otter.ai です。理由は、英語会議メモの代表候補として比較しやすいからです。

このケースでは、最初から全AIを契約する必要はありません。無料枠や試用できる範囲で、同じ入力、同じ素材、同じ目的を使って比べます。料金を見る時は、月額だけでなく、出力回数、クレジット消費、商用利用、共有、保存期間、解約方法まで確認します。

保留した方がよいのは、公式料金ページで上限が分からない時、仕事や公開物に使うのに商用利用条件を確認していない時、または生成結果を自分で直せない時です。

ケース3: チームで会議を管理したい

まず見る候補は Fireflies.ai です。理由は、共有や連携の確認軸が作りやすいからです。

このケースでは、最初から全AIを契約する必要はありません。無料枠や試用できる範囲で、同じ入力、同じ素材、同じ目的を使って比べます。料金を見る時は、月額だけでなく、出力回数、クレジット消費、商用利用、共有、保存期間、解約方法まで確認します。

保留した方がよいのは、公式料金ページで上限が分からない時、仕事や公開物に使うのに商用利用条件を確認していない時、または生成結果を自分で直せない時です。

ケース4: Teams会議が中心

まず見る候補は Microsoft Copilot です。理由は、既存のMicrosoft環境に合わせやすいからです。

このケースでは、最初から全AIを契約する必要はありません。無料枠や試用できる範囲で、同じ入力、同じ素材、同じ目的を使って比べます。料金を見る時は、月額だけでなく、出力回数、クレジット消費、商用利用、共有、保存期間、解約方法まで確認します。

保留した方がよいのは、公式料金ページで上限が分からない時、仕事や公開物に使うのに商用利用条件を確認していない時、または生成結果を自分で直せない時です。

それぞれの特徴を深掘り

Notta

何が強いか: 日本語会議の文字起こし、要約、共有を試しやすい / 会議メモを作る目的が明確な人に向く / 録音から要約までの流れが分かりやすい

向いている場面: 日本語会議の文字起こし、要約、共有。

読者が迷いやすい点: 日本語の精度と料金が合うか。

苦手・注意点: 録音同意、個人情報、社外秘の扱いを確認する / 専門用語や固有名詞は修正が必要 / 長時間利用では上限と保存期間を見る

最初の試し方: 10分程度の非機密音声で、文字起こし精度と要約の使いやすさを確認します。

料金の見方: 無料枠と有料プラン、チーム/法人向け。文字起こし時間、要約、翻訳、共有、録音保存の上限を公式料金で確認します。

Otter.ai

何が強いか: 英語会議の記録、要約、アクション整理に向く / 海外チームや英語ミーティングが多い人に合いやすい / 会議エージェント型の使い方を試しやすい

向いている場面: 英語会議、会議エージェント、会話メモ。

読者が迷いやすい点: 英語中心の会議に合うか。

苦手・注意点: 日本語会議中心なら精度と対応状況を先に確認する / 会議参加通知や録音同意が必要 / 連携先の権限を確認する

最初の試し方: 英語の短い会議音声で、話者分離と要約を確認します。

料金の見方: Basic、Pro、Business、Enterprise系。録音時間、会議参加、英語中心機能、チーム管理を公式料金で確認します。

Fireflies.ai

何が強いか: 会議参加、文字起こし、CRMや外部ツール連携に向く / 営業会議や定例会議をチームで管理しやすい / 議事録を検索資産にしやすい

向いている場面: 会議参加、CRM連携、チーム共有。

読者が迷いやすい点: 会議ツールやCRMとつなぐ必要があるか。

苦手・注意点: 録音同意と会議参加表示を確認する / 連携権限が広くなりすぎないよう管理する / 日本語精度は実音声で確認する

最初の試し方: 非機密の定例会議で、要約、タスク抽出、検索性を確認します。

料金の見方: 無料枠とPro/Business/Enterprise系。文字起こし時間、AI要約、CRM連携、チーム管理は公式料金で確認します。

Microsoft Copilot

何が強いか: Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを使う職場では導入効果が見えやすい / 社内文書や会議、メールの流れに乗せやすい / Microsoft 365管理下なら組織の権限管理と合わせやすい

向いている場面: TeamsやMicrosoft 365内の会議整理。

読者が迷いやすい点: 会社のMicrosoft環境で使えるか。

苦手・注意点: 個人版と法人版でできることがかなり違う / Microsoft 365の契約や管理者設定が前提になる機能がある / 会社のデータを扱う場合は導入済みライセンスと社内ルールを確認する

最初の試し方: PowerPointの構成案、Teams会議の整理、Outlook文面の下書きの3つで試すと向き不向きが分かります。

料金の見方: 個人向けCopilot/Copilot Pro、法人向けMicrosoft 365 Copilotなど。Microsoft 365の契約、管理者設定、対象アプリによって使える範囲が変わります。

Gemini

何が強いか: Google検索、Gmail、Docs、Drive、NotebookLMとの相性がよい / 長い資料、動画、画像、Googleサービス内の作業をまとめやすい / Google AI Pro/UltraではNotebookLMやFlowなど周辺機能も含めて検討できる

向いている場面: Google Workspace周辺の要約や整理。

読者が迷いやすい点: Google環境の資料整理と合わせるか。

苦手・注意点: 利用できる機能は国、言語、年齢、アカウント種別で変わる / Workspace環境では管理者設定の影響を受ける / Googleサービス連携は便利な分、共有範囲と保存先を確認する

最初の試し方: Googleドキュメント1本、PDF1本、検索を含む質問1つで試すと、普段使いに合うか判断しやすいです。

料金の見方: 無料版に加え、Google AI Pro、Google AI Ultraなど。公式ページではProが5TBストレージやNotebookLM上限増、Ultraが高い利用上限やFlow/Veo系の上位機能を含む構成です。

同じ条件で試す質問例

比較する時は、AIごとに違う頼み方をすると判断がぶれます。まずは次のように、同じ条件で聞いてください。

私はオンライン会議の録音や議事録をAIに任せたい時、Notta、Otter、Fireflies、Copilot、Geminiのどれを選べばよいか。。候補はNotta、Otter.ai、Fireflies.ai、Microsoft Copilot、Geminiです。目的、予算、商用利用の有無、使う頻度、必要な出力形式を表にして、最初に試す1つと、保留すべき条件を教えてください。

出てきた回答は、そのまま信じるのではなく、公式料金ページ、利用規約、ヘルプページで確認します。特に料金、商用利用、データ利用、生成物の権利、会社での利用可否は、AIの回答より公式情報を優先してください。

失敗しやすい選び方

よくある失敗は、ランキング上位やSNSで話題のAIをそのまま選ぶことです。話題性が高いAIでも、自分の用途ではオーバースペックだったり、日本語や商用利用の条件が合わなかったりします。

もう一つの失敗は、無料枠だけで「使える」と判断することです。無料枠では良く見えても、実際に公開物や仕事で使う段階になると、書き出し形式、透かし、クレジット、共有、保存、利用規約が問題になることがあります。

最後に、複数AIを一度に有料化するのも避けたいところです。まず1つだけ選び、1週間から1か月使って、足りない理由が具体的に言えるようになってから次のAIを検討します。

迷った時の判断フロー

  1. 会議の言語を決める
  2. 録音してよい会議か確認する
  3. 共有先と保存期間を確認する
  4. 無料枠で短い会議を1本だけ試す

有料化する前の確認リスト

  • 無料枠で、自分の用途を3回以上試したか
  • 商用利用、著作権、データ利用、保存期間を公式で確認したか
  • 仕事で使う場合、会社や所属先のルールを確認したか
  • 日本語入力、日本語出力、書き出し形式が自分の用途に合うか
  • 解約方法、月額、追加課金、クレジット消費を確認したか
  • 代替AIや無料の範囲でも足りない理由を説明できるか

結論

まず1つ選ぶなら Notta から試します。ただし、これは全員にとっての正解ではありません。日本語の会議メモを想定した読者に説明しやすく、録音、文字起こし、要約という入口が分かりやすいからです。

今日やるなら、この記事の早見表から自分の用途に近い行を1つ選び、公式ページで無料枠、料金、商用利用、データ利用を確認してください。迷う場合は、有料化せず、同じ作業を2つのAIで試して結果を比べるところまでで十分です。

公式確認先